Mendorong Efisiensi dan Transparansi Keuangan Melalui Digitalisasi

Dalam rangka mendorong efisiensi operasional, meningkatkan akurasi laporan keuangan, serta mewujudkan tata kelola perusahaan yang lebih transparan dan profesional, PT ABG secara resmi mengimplementasikan aplikasi akuntansi digital terintegrasi hasil kolaborasi dengan PT USSI Mandalika. Proyek ini merupakan salah satu langkah strategis PT ABG dalam menyambut transformasi digital yang semakin mendesak di tengah era industri 5.0.

Langkah ini tidak hanya bertujuan untuk mempercepat proses pembukuan dan pelaporan, tetapi juga untuk memperkuat sistem pengambilan keputusan berbasis data, khususnya dalam hal keuangan perusahaan yang menjadi salah satu pilar utama keberlangsungan dan pertumbuhan bisnis.

Transformasi Digital Akuntansi: Dari Manual Menuju Otomatisasi

Sebelum implementasi sistem ini, PT ABG mengelola pembukuan dan laporan keuangan menggunakan metode konvensional, yang mengandalkan pencatatan manual di spreadsheet dan sistem yang terpisah antar unit/divisi. Hal ini sering menimbulkan tantangan seperti keterlambatan laporan, duplikasi data, kesalahan perhitungan, dan sulitnya melakukan konsolidasi laporan antar unit.

Melalui kerja sama dengan PT USSI Mandalika, PT ABG kini beralih menggunakan aplikasi akuntansi berbasis cloud yang memungkinkan pencatatan transaksi secara real-time, konsolidasi lintas departemen, dan integrasi antara modul-modul penting seperti keuangan, pembelian, penjualan, aset tetap, dan perpajakan.

“Transformasi ini bukan hanya tentang mengganti sistem lama, tapi mengubah pola kerja seluruh organisasi menjadi lebih terstruktur dan berbasis data. Kami ingin semua laporan dan keputusan didasarkan pada informasi keuangan yang akurat dan terkini,” ungkap Direktur Keuangan PT ABG dalam acara internal peluncuran sistem.

Ruang Lingkup Sistem Akuntansi yang Diimplementasikan

Sistem akuntansi digital yang dikembangkan oleh PT USSI Mandalika untuk PT ABG mencakup beberapa modul utama, yaitu:

1. General Ledger (Buku Besar):
   Mencatat seluruh transaksi jurnal umum secara otomatis dan terintegrasi dengan semua modul.

2. Cash & Bank Management:
   Memantau alur kas masuk dan keluar, rekonsiliasi bank, dan pengelolaan saldo antar akun bank perusahaan.

3. Accounts Payable & Receivable:
   Mengelola hutang dan piutang secara sistematis, termasuk pengingat jatuh tempo, aging report, dan integrasi dengan sistem invoice.

4. Fixed Asset Management:
   Pencatatan aset tetap, perhitungan penyusutan otomatis, serta pelacakan nilai buku aset perusahaan.

5. Financial Reporting:
   Penyusunan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba-rugi, laporan arus kas, dan laporan perubahan modal secara real-time dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan manajemen.

6. Tax & Compliance:
   Mendukung pencatatan transaksi perpajakan (PPN, PPh) dan persiapan laporan yang sesuai dengan regulasi perpajakan Indonesia.

Peran PT USSI Mandalika: Mitra Teknologi dengan Pendekatan Kolaboratif

PT USSI Mandalika, sebagai pengembang sistem, tidak hanya menyerahkan perangkat lunak kepada PT ABG, melainkan juga terlibat secara aktif dalam proses pendampingan penuh sejak tahap awal. Proses implementasi terdiri dari beberapa tahapan:

• Analisis Kebutuhan dan Proses Bisnis:
  Tim teknis USSI melakukan observasi dan diskusi mendalam dengan seluruh stakeholder PT ABG untuk memahami kebutuhan spesifik dan proses kerja yang berlaku di lapangan.

• Kustomisasi Sistem:
  Setelah kebutuhan dipetakan, sistem akuntansi dikustomisasi agar sesuai dengan struktur organisasi dan alur kerja internal PT ABG.

• Migrasi Data:
  Data keuangan historis dari sistem lama dipindahkan secara aman dan tervalidasi ke dalam sistem baru, memastikan kontinuitas operasional tanpa gangguan.

• Pelatihan dan Uji Coba:
  Seluruh tim keuangan dan akuntansi, serta beberapa staf operasional, diberikan pelatihan intensif untuk mengoperasikan sistem dengan benar. Sesi simulasi dan uji coba juga dilakukan untuk memastikan pemahaman menyeluruh sebelum go-live.

• Go Live dan Pendampingan:
  Setelah sistem resmi dijalankan, USSI tetap menyediakan support teknis dan supervisi selama masa transisi hingga tim internal PT ABG sepenuhnya mandiri.

“Kami percaya bahwa sistem akuntansi harus sederhana digunakan namun kuat secara fungsi. Dengan sistem ini, PT ABG bisa menjalankan pembukuan secara profesional dan akurat, sekaligus menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang,” ujar CEO PT USSI Mandalika.

Dampak Positif bagi Manajemen dan Operasional

Beberapa manfaat langsung yang dirasakan oleh PT ABG sejak penggunaan sistem ini antara lain:

• Peningkatan kecepatan penyusunan laporan keuangan, dari yang sebelumnya memakan waktu mingguan kini dapat dilakukan dalam hitungan jam.

• Minimnya kesalahan pencatatan, karena sistem otomatis memvalidasi input dan menjurnal transaksi secara real-time.

• Monitoring keuangan lintas cabang secara terpusat dan real-time, mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

• Kesiapan menghadapi audit eksternal, karena seluruh transaksi terdokumentasi rapi dan dapat ditelusuri.

Langkah ke Depan: Integrasi Menuju Sistem ERP

Implementasi aplikasi akuntansi ini juga menjadi pondasi awal bagi PT ABG untuk mengembangkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) secara penuh. Ke depan, sistem ini akan terhubung dengan modul lain seperti inventory management, human resource information system (HRIS), dan CRM, sehingga seluruh proses bisnis dapat berjalan terintegrasi dalam satu platform.

Digitalisasi keuangan melalui aplikasi akuntansi terintegrasi merupakan langkah penting dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi perusahaan. Kolaborasi antara PT ABG dan PT USSI Mandalika menjadi bukti bahwa inovasi teknologi, jika diimplementasikan dengan pendekatan kolaboratif dan berorientasi solusi, dapat memberikan dampak signifikan terhadap tata kelola dan pertumbuhan bisnis perusahaan.

“Kami bukan hanya ingin menjadi perusahaan yang besar, tapi juga perusahaan yang profesional dan siap menghadapi masa depan. Sistem ini adalah bagian dari perjalanan itu.”
— Manajemen PT ABG